התאמה לתיקון 13
בדיקה מה העסק אוסף, ממי, לאיזו מטרה ולמי זה עובר, ואז סגירת הפערים: הודעות יידוע, בסיס חוקי לאיסוף, והסדרה מול ספקים.
תחומי עיסוק
פרטיות והגנת מידע
אם יש לכם רשימת דיוור, מערכת לקוחות, טופס באתר או אפילו קובץ אקסל עם פרטי לקוחות, אתם מנהלים מאגר מידע. תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות הרחיב משמעותית את החובות ואת סמכויות האכיפה, וזה כבר לא משהו שאפשר לדחות.
למי זה נוגע
כמעט לכל עסק. לא צריך להיות חברת טכנולוגיה, חנות אונליין, קליניקה, בית ספר לקורסים או משרד עם רשימת תפוצה נמצאים בפנים. השאלה היא לא אם אתם מנהלים מידע אישי, אלא האם אתם עושים את זה בצורה שעומדת בדרישות.
מה נכלל
מאגרי מידע
סיווג המאגר, חובות הרישום, מינוי ממונה כשנדרש, ונהלים פנימיים שמישהו באמת יכול ליישם.
מדיניות פרטיות שמשקפת מציאות
לא מסמך שהעתקתם. מדיניות שמתארת את מה שהאתר והמערכות שלכם באמת עושים, כי הפער בין השניים הוא בדיוק מה שנבדק.
אירוע אבטחה
דלף מידע או פריצה, מה חייבים לדווח, למי, באיזה חלון זמן, ומה אומרים ללקוחות.
כלים
בדקו את עצמכם בתחום הזה
שאלון קצר שנותן תמונת מצב מיידית, ואת הדוח המלא שולח למייל.
מי אני
מי מטפלת בזה
אני עוסקת בקניין רוחני, במסחרי ובכל מה שקורה לעסקים באינטרנט. הלקוחות שלי הם יוצרים, חברות טכנולוגיה, מותגים ועסקים קטנים שגדלים מהר. אנשים שבנו משהו אמיתי, וצריכים שמישהו ידאג שהוא יישאר שלהם.
שאלות נפוצות
שאלות שחוזרות בתחום הזה
כן. אוסף מאורגן של פרטים מזהים הוא מאגר מידע, גם אם הוא יושב במערכת דיוור או בגיליון. גודל הרשימה משפיע על היקף החובות, לא על עצם קיומן.
הורחבו חובות היידוע והשקיפות, נוספו חובות לגבי ממונה על הגנת הפרטיות בחלק מהגופים, והורחבו סמכויות האכיפה והעיצומים הכספיים. בפועל: פחות מקום להתעלם.
ממיפוי. שעה אחת שבה עוברים על מה נאסף ואיפה זה יושב מגלה בדרך כלל שלושה-ארבעה פערים פשוטים לתיקון, ועוד אחד שדורש עבודה אמיתית.
תחומים נוספים
רוב העסקים נוגעים ביותר מתחום אחד, לרוב באותו שבוע.
קניין רוחני
השם, הלוגו, התוכן והקוד שלכם. למי הם באמת שייכים, ואיך הופכים אותם לנכס רשום.
הסכמים ומסחרי
הסכמים, ליווי חברה, תקנון אתר ומדיניות פרטיות. המסמכים שמכריעים כשמשהו משתבש.
דיני אינטרנט
חשבון שנחסם, תוכן שגנבו, זיוף בשמכם. מה עושים כשהבעיה נמצאת בפלטפורמה ולא בבית משפט.
לשון הרע
ביקורת שחצתה קו, פוסט שפגע בעסק, או תביעה שהוגשה נגדכם. מלווה משני צידי המתרס.
צור קשר
בואו נדבר
שיחת היכרות קצרה, בלי עלות ובלי התחייבות. תספרו לי מה קרה או מה אתם בונים, ואני אגיד לכם אם ואיך אני יכולה לעזור.